Gestionnaire de Copropriété 
Vous recherchez un environnement positif et éducatif au sein d'une entreprise innovante ? CI Property Management est en pleine croissance et nous recherchons des personnes énergiques et soucieuses du service à la clientèle pour rejoindre notre équipe.

 

La gestion immobilière est une activité difficile 24 heures sur 24. Capital Integral Property Management en est conscient et comprend qu'il y a plus dans la vie que le travail. Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages tels que notre politique d'absence de vacances (inspirée de Netflix et du groupe Virgin), un service de nettoyage gratuit, un ensemble complet d'avantages sociaux, un ratio unité/employé plafonné, un crédit de fitness et l'utilisation de propriétés de vacances. Nous pensons qu'une vie bien équilibrée rend les membres de l'équipe plus heureux et donc les clients plus heureux.

 

Responsabilités
 

Les fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants :
 

Définir les spécifications d'entretien pour tous les contrats majeurs pour l'approbation du Conseil et faire respecter les normes d'entretien et mener des examens de performance des entrepreneurs avec le Conseil, le cas échéant ;

Effectuer des inspections hebdomadaires pour informer le Conseil (par écrit) sur une base mensuelle ;

Superviser les entrepreneurs, organiser les horaires de travail et surveiller le rendement des entrepreneurs ;

Élaborer et maintenir des contrats avec tous les corps de métier selon les besoins de la copropriété et tenir un registre des services des entrepreneurs contenant les montants des contrats et le début et l'expiration des services effectués ;

Inspecter et assurer le suivi des réparations résultant de tout sinistre assurable avec toutes les parties ;

S'assurer que tous les registres d'entretien et les listes de contrôle sont tenus à jour, par exemple pour les ascenseurs, les piscines, les bains à remous, et qu'ils sont utilisés conformément à toutes les lois applicables ;

Établir un programme d'entretien préventif relatif à tous les aspects physiques du bâtiment, y compris les systèmes mécaniques, électriques, de plomberie et de sécurité incendie ;

Participer au processus d'appel d'offres pour les fournitures et les services, y compris l'élaboration des spécifications ;

Maintenir et mettre à jour le plan de sécurité incendie du bâtiment ;

S'assurer que les certificats d'assurance et de CSPAAT des fournisseurs sont maintenus et à jour ;

Travailler avec diligence pour résoudre les problèmes de déficience en collaboration avec les déclarants afin que les dépenses communes de la société ne soient pas consacrées à des déficiences sans l'approbation du conseil ;

Préparer et examiner le budget annuel de la Société en consultation avec le Conseil, y compris l'examen du fonds de réserve ;

Superviser la perception des frais d'éléments communs ;

Examiner les états financiers, le bilan et le grand livre général du ou des condominiums avant leur distribution au conseil ;

Appliquer la Déclaration, les Statuts, les Règles et Règlements et les politiques du Conseil ;

Diriger et superviser toutes les personnes engagées pour travailler à la propriété et embaucher ou congédier ces personnes avec l'approbation du conseil ;

Répondre par écrit à tous les membres du conseil et aux résidents en temps opportun ;

Aider le conseil à créer des comités (si nécessaire) et à organiser toutes les assemblées générales annuelles et les réunions mensuelles, y compris assister à ces réunions ; et

Aviser le personnel approprié des plaintes provenant du conseil ou des résidents concernant tout aspect de l'entretien du condominium ou toute autre question.
 

Pour réussir, les candidats doivent posséder la combinaison suivante d'études, d'expérience et de compétences :
 

Détenir un permis transitoire et ou général.

3+ ans d'expérience dans le domaine de la gestion de condominiums ou de propriétés résidentielles ;

Le français est un atout

Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite ;

Compétences supérieures en matière de relations interpersonnelles et de service à la clientèle ;

Solide connaissance pratique des produits Microsoft (MS Word et Excel) ; et

Capacité démontrée de travailler efficacement dans un environnement où les délais sont serrés.
 

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 45 000 $ à 65 000 $ /an

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