SECT, est à la recherche d'un administrateur de bureau bilingue à temps plein. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire immobilier, le conseil d'administration et les employés pour gérer les opérations quotidiennes d'un condominium et les besoins administratifs généraux. Il s'agit d'un poste au rythme rapide qui exige de l'organisation et une capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, ainsi qu'à penser rapidement.

 

Compétences requises :

Diplôme d'études secondaires

Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'administrateur de bureau

Maîtrise des logiciels Microsoft Office, des systèmes de base de données, des applications Internet, de Google Chrome.

Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français.

Capacité à travailler avec un groupe de personnes et d'intérêts divers.

Compétences en matière de service à la clientèle, capacité à faire preuve de jugement/tact/sensibilité et de diplomatie.

Compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles

Excellent sens du détail

Grande capacité d'organisation

Capacité à travailler sous pression avec de multiples perturbations

Capacité à faire preuve d'ingéniosité et d'initiative lorsque des problèmes surviennent.

Une connaissance de CondoWorks et/ou de quickbooks serait un atout.

Vérification du casier judiciaire requise

 

Description de travail comprimée :

Assurer la liaison avec les propriétaires/locataires, les entrepreneurs, les avocats, les vérificateurs, le personnel, les autres immeubles locatifs, le personnel de la Ville d'Ottawa, les organismes gouvernementaux, les organismes communautaires et sociaux et les conseillers municipaux.

Aider le gestionnaire immobilier à réaliser des projets spéciaux, au besoin.

Fournir un soutien administratif, financier et de bureau au gestionnaire immobilier et au conseil d'administration.

Répondre aux demandes de renseignements/plaintes des propriétaires/locataires.

Établir et maintenir toutes les bases de données, feuilles de calcul, formulaires, politiques, procédures et règlements.

Soutenir l'application des pratiques, des règles et des règlements de l'entreprise.

Aider à la préparation des réunions hebdomadaires/mensuelles du conseil d'administration et de l'assemblée générale annuelle (AGA), y compris les documents à distribuer.

Description complète du poste disponible sur demande

Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour un examen plus approfondi.

 

Poste à temps plein ; du lundi au vendredi 33 600 $.

 

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à info@sectremblant.ca 

 

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